Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Olkuszu ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
REFERENT
W DZIALE ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH
(nazwa stanowiska)
Ośrodek Pomocy Społecznej w Olkuszu Al. 1000-Lecia 15c, 32-300 Olkusz
1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art.11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) wykształcenie*
– średnie oraz co najmniej 3 letni staż pracy lub
– wyższe I lub II stopnia oraz co najmniej 1 rok stażu pracy,
2. Wymagania dodatkowe:
1) Mile widziany staż pracy w jednostkach administracji publicznej
2) Znajomość przepisów m.in:
- Ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych
- Ustawa z dnia 4 listopada 2016r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin ,, Za życiem”
- Ustawa z dnia 4 kwietnia 2014r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów
- Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- Ustawy z dnia 17 czerwca 1966r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
- Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (art. 411 w zakresie niezbędnym do wydania zaświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego do programu ,, Czyste powietrze”)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 6 lipca 2023 r.w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 sierpnia 2021r. w sprawie wysokości dochodu rodziny albo dochodu osoby uczącej się stanowiących podstawę ubiegania się o zasiłek rodzinny i specjalny zasiłek opiekuńczy, wysokości świadczeń rodzinnych oraz wysokości zasiłku dla opiekuna
3) Szybkie przyswajanie wiedzy,
4) Umiejętność pracy samodzielnej jak i współpracy w zespole, komunikatywność,
5) Uprzejmość, życzliwość
6) Odpowiedzialność, własna inicjatywa oraz bardzo dobra organizacja pracy.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a/ obsługa interesantów ubiegających się o świadczenia rodzinne
b/ przyjmowanie wniosków o przyznanie ww. świadczeń
c/ sprawdzanie wniosków pod względem formalnym i merytorycznym
d/ dokonywanie kwalifikacji uprawnień osób na podstawie złożonej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
e/ wprowadzanie danych do systemów informatycznych NEMEZIS, AMAZIS oraz weryfikacja danych za pomocą platformy EMPATIA
f/ prowadzenie niezbędnych rejestrów
g/ sporządzanie sprawozdań z realizacji świadczeń
h/ przygotowywanie decyzji administracyjnych oraz list wypłat świadczeń
i/ przygotowywanie pism oraz prowadzenie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw
j/ planowanie zapotrzebowania na środki finansowe związane z wypłatą świadczeń rodzinnych
k/ planowanie wydatków związanych z wypłatą świadczeń rodzinnych,
l/ sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe związane z wypłatą świadczeń rodzinnych,
ł/ wystawianie zaświadczeń na wniosek stron i instytucji
m/ prowadzenie dokumentacji-akt wnioskodawców
n/ przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji
4. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) list motywacyjny;
2) życiorys (cv);
3) kwestionariusz osobowy, który stanowi załącznik do ogłoszenia;
4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5) oświadczenia – zał. Nr 5, 6,7, 11 do Regulaminu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego,
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na wskazanym stanowisku -własnoręcznie podpisane
e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procedury naboru, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
6) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, którym mowa w art.13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do założenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
7) inne[1](np. dokumenty świadczące o spełnieniu wymagań niezbędnych np. kopie świadectw pracy lub kopie innych dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy, inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań dodatkowych np. kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach).
5. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać;
1.w zamkniętej kopercie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Olkuszu, Al. 1000-lecia 15c, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko. REFERENT W DZIALE ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH”
2. w formie elektronicznej na skrzynkę podawczą ePUAP Ośrodka Pomocy Społecznej w Olkuszu (opsolkusz). Dokumenty aplikacyjne składane drogą elektroniczną powinny zostać uwierzytelnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o którym mowa w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej lub profilem zaufanym ePUAP, o którym mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności realizujących zadania publiczne.
Uwaga: Podpisy, o których mowa wyżej wymagane są na każdym dokumencie aplikacyjnym
W przypadku przesłania ofert za pośrednictwem poczty, za złożoną w terminie uważa się ofertę nadaną w urzędzie pocztowym, dostarczoną do siedziby Ośrodka najpóźniej w ostatnim dniu naboru.
W terminie do dnia 20.03.2024r.
Zgłoszenia niespełniające powyższych wymogów oraz złożone po upływie wyznaczonego terminu ich przyjmowania nie będą rozpatrywane, a kandydaci nie wezmą udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym.
7. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
a. zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę zawartą na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
b. praca w budynku bez podjazdu oraz windy,
c. toaleta dla niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku,
d. praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
e. praca przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin dziennie.
8. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Olkuszu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie przekraczał 6 %.
9. Opis postępowania rekrutacyjnego:
Nabór składa się z dwóch etapów:
• selekcji wstępnej (formalnej) – analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym i zakwalifikowanie kandydatów do kolejnego etapu naboru.
• selekcji merytorycznej – rozmowy kwalifikacyjnej lub rozmowy i testu kwalifikacyjnego z zakresu wskazanego w pkt. 3 ogłoszenia w zależności od postanowienia Komisji. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna.
Lista osób spełniających wymagania formalnoprawne, podane w ogłoszeniu, zakwalifikowanych do dalszego etapu postępowania zostanie ogłoszona na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Olkuszu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka. Osoby zakwalifikowane do dalszego etapu o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej lub rozmowy i testu kwalifikacyjnego zostaną poinformowane telefonicznie. Informacja o ostatecznym wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Olkuszu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka. Po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostaną zatrudnione będzie można odebrać osobiście w siedzibie OPS w Olkuszu w terminie 3 miesięcy.
Jeśli po upływie 3 miesięcy dokumenty nie zostaną odebrane poddane zostaną komisyjnemu zniszczeniu.
Uwaga: Dyrektor jednostki na każdym etapie może bez podania przyczyn odwołać nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.